南京古生物所开展科研项目档案管理专题培训

在第19个国际档案日来临之际，进一步规范科研档案管理流程，提升档案工作规范化、专业化水平，6月5日上午，中国科学院南京地质古生物研究所在前楼西报告厅开展科研项目档案管理工作专题培训会。

本次培训特邀中国科学院南京土壤研究所档案专家曾青作专题授课。所党委副书记、纪委书记吕俊杰，副所长王博及相关部门负责人、各先导专项与课题负责人、兼职档案员、科研助理等40余人参加培训。

培训严格对标《档案法》《科学技术研究档案管理规定》等法规要求，围绕科研档案的管理体系、归档规则、电子档案要求以及系统操作等内容展开细致讲解。曾青结合重大科研项目、先导专项档案管理典型案例，从文件收集、分类组卷、档号编制、声像与实物档案整理，到档案自查、移交接收等全流程操作进行全面梳理和经验传授，细致解答在日常归档工作中遇到的难点问题与困惑。

培训过程中，参训人员认真学习记录，积极交流探讨。大家纷纷表示，此次培训内容详实、实用性强，有效厘清了科研档案工作思路、掌握了实操技能、提升了业务能力。科研档案是科研工作全过程的真实记录，更是传承科研脉络、弘扬科学精神、助力创新发展的宝贵资源，后续研究所将持续严格落实档案管理各项规章制度，细化工作举措，扎实做好科研项目归档整理工作。

结合全所科研档案管理工作实际，会议对下一阶段工作提出三点明确要求。一是提高思想认识，充分理解科研档案存史、资政、育人的重要价值，切实把档案管理工作融入科研管理全过程、摆在重要工作位置。二是坚持常态长效推进，立足日常抓实文件资料收集、预立卷梳理等工作，避免事后补档、资料缺失、流程不规范等问题。三是健全监督机制，强化档案工作过程督导与质量检查，确保档案材料完整性、真实性、规范性。